Collaboration

Collaboration_in_action_ZOOM by FOXX AV

In de afgelopen 15 jaar heeft FOXX AV Audiovisual in tal van projecten veel kennis en ervaring opgebouwd met online (virtueel) samenwerken, thuis en op kantoor. Collaboration is de Engelse term voor een hele waaier aan concepten en producten om samenwerken, fysiek en online, efficiënter en effectiever te maken. Collaboration gaat daarmee verder dan een online gesprek tussen twee collega’s.

Het is de manier van samenwerken, een proces, dat maakt dat er meer en betere output komt doordat er creatiever gewerkt wordt, afstand (reistijd) minder relevant is, documenten ‘real time’ aangepast kunnen worden en ideeën/afspraken/etc. meteen vast liggen en gedeeld kunnen worden. Techniek en technologie zijn daarbij faciliterend en ondersteunend. Platforms (soft- en hardware) worden afgestemd op de behoefte van de organisatie. Samenwerken, online en/of op afstand, levert zo meer rendement en succes op.

Samenwerk-ruimten

Centraal staat vaak de ‘samenwerk-ruimte’, een moderne vergader- annex brainstorm ruimte voorzien van de juiste tools die het beste uit de deelnemers haalt. Denk daarbij aan interactieve slimme beeldschermen (o.a. Clevertouch), flipcharts (o.a. Samsung Flip) of digitale whiteboards (o.a. CTouch) waarmee je aantekeningen, schema’s, plaatjes, video's, aantekeningen, etc. direct kunt delen én opslaan naar bijvoorbeeld Word of PDF. Maar ook contact en overleg met klanten en/of eigen medewerkers buiten de samenwerk-ruimte via video vergadersystemen als ZOOM, MS Teams, Webex, etc. horen daarbij. En, tenslotte, natuurlijk voorzien van de juiste camera- en audiosystemen, zoals Yealink, Polycom, LifeSize.

Onderwijs, zorg maar ook bedrijfsleven en overheden!

Overigens, wat geldt voor bedrijfsleven en overheid geldt ook voor het onderwijs en zorg. Want een samenwerk-ruimte kan ook getransformeerd worden naar een onderwijsplek / mini-collegezaal met de mogelijkheden om colleges en lessen live te streamen en op te nemen (zgn. MOOC’s) via systemen als Ubicast, Zoom of Mediasite. En via een online bibliotheek altijd te raadplegen. Maar ook het contact tussen docent en student of werkgroep met meerdere leden en onderling te faciliteren.

In de zorg zien we steeds meer samenwerk-ruimten waarin personeel van verschillende afdelingen met elkaar interdisciplinair overlegd of brainstormt over een onderwerp. Artsen, internisten, etc. die nationaal en internationaal contact hebben met collega’s om belangrijke onderzoeken met elkaar te bespreken via o.a. Yealink. Maar ook poliklinische spreekuren met patiënten via videoconferencing.

Ook de bouw is een branche die financieel kan profiteren van collaboration. Bouwvergaderingen hoeven niet noodzakelijkerwijs fysiek bij elkaar. Elk van de onderaannemers online op afstand, ieder vanuit zijn eigen kantoor. Geen investering in reistijd. Elkaar toch zien via videoconferencing en alle documenten delen vanuit de eigen systemen, gepresenteerd via slimme beeldschermen. Werktekeningen en planningsschema’s komen zo veel beter tot hun recht en kunnen ‘real time’ worden aangepast, opgeslagen en gedeeld.

Advies op maat

Wellicht dat je nu al de schrik om het hart slaat omdat er zoveel bij komt kijken. Welke software, apparatuur, platformen, capaciteit, infrastructuur, down- en uploaden, netwerken, etc.? Maar dankzij de kennis en ervaring van de FOXX AV engineers is dat niet nodig. Met jouw budget als uitgangspunt krijg je na een intake en analyse van ons een voorstel op maat. Klik hiernaast voor een vrijblijvende afspraak met een van onze accountmanagers.

Klik voor een overzicht van voorbeeldprojecten hier:

e-llis

UHasselt

Raadzaal Roermond

Jessa Ziekenhuis Hasselt

Radboud Universiteit Nijmegen 

Klik voor nog meer achtergrondinformatie:

Samenwerken en vergaderen

Haal het maximale uit jouw team

Videoconferencing in drie stappen