Audiovisuele installatie raadzaal Roermond vernieuwd.

FOXX AV - Roermond - Raadzaal - AV installatie vernieuwd

Meer dan 10 jaar geleden werd de raadzaal ingericht door FOXX AV met actuele presentatiemiddelen, -schermen en discussiesystemen. Nu na 10 jaar, mede onder invloed van COVID-19 én door de verdere digitalisering van audiovisuele middelen, was het tijd om een inhaalslag te maken en weer klaar te zijn voor de komende 10 jaar.

Optimaal gebruik van ruimten

Uitgangspunt bij de herinrichting was het koppelen van de raadzaal en de burgerzaal om beiden optimaal te kunnen benutten zowel in de coronatijd maar ook daarna.

Gelet op de vorm van de raadzaal heeft ieder ‘post’ een 15” full HD scherm waarop steeds een overall camerabeeld van de spreker, die in beeld wordt gebracht door vier vaste zgn. pan tilt zoom camera’s van Sony. Centraal in de ruimte (boven de deuren) zijn drie 65”- LG schermen gemonteerd zodat de hele gemeenteraad mee kan kijken naar spreker en college.

Op de publieke tribune zijn twee 43” LG schermen opgehangen. Ook daardoor kan iedereen de vergadering optimaal volgen.

De burgerzaal dient, tijdens COVID-19, als extra ruimte voor de raadzaal als het college plenair wil vergaderen. Daarnaast is het ook een overloop voor de publieke tribune én ruimte voor (studie)bijeenkomsten, jubilea en andere feestelijkheden. De burgerzaal werd voorzien van twee nieuwe 55” LG schermen die worden aangestuurd door een 7” AMX paneel. De beeldschermen van de raad- en burgerzaal zijn gekoppeld. Ook is er een extra interruptiemicrofoon geplaatst als raadsleden in de burgerzaal van hun spreekrecht gebruik willen maken.

Bosch Dicentis

Als eerste werd er een nieuw (bedraad) Bosch Dicentis discussiesysteem geïnstalleerd. Er zijn 48 ‘posten’ die gebruikt kunnen worden door zowel het college van B&W, raadsleden, griffie en mogelijke insprekers. Het systeem is voorzien van identificatie op basis van elektronische pasjes. Daardoor weet de voorzitter van de vergadering precies welke spreker waar zit. Hij ziet dit op zijn besturingsscherm.

Sennheiser microfoons

Belangrijk is ook de keuze voor Sennheiser digitale speechline draadloze microfoons. Deze digitale microfoons kunnen niet interfereren met andere microfoonsystemen en/of mobiele telefoons waardoor rondzingen en piepen tot het verleden behoort. Ons onderzoek toonde aan dat de bestaande speakers nog gebruikt kunnen worden en in het kader van duurzaamheid is daarvoor gekozen. Wel werden het kabelwerk, de versterkers en de DVD-CD spelers vernieuwd. Alles in HDMI-kwaliteit.

Omdat inclusiviteit belangrijk is voor de gemeente werd er ook een Sennheiser ringleiding aangelegd voor doven en slechthorenden. Deze werkt met een speciale app waardoor individuele afstemming mogelijk is.

Regieplek

De regieplek werd voorzien van twee 10” AMX touchpanels. Een voor de voorzitter van de vergadering en een voor de (externe) regisseur. De raadsvergaderingen worden uitgezonden door lokale omroep ML5 (v/h RTV Roermond) via het Company webcast systeem (peer to peer streaming).

Hybride werken

In het kader van het hybride werken is met behulp van Yealink een MS Teams oplossing bedacht. De complete raadzaal kan als één account, met meerdere deelnemers, in een Teams vergadering meedoen. Alleen de persoon die tijdens de vergadering het woord neemt in de raadzaal, komt in beeld van de Teams vergadering. Een slimme oplossing die we bedachten en die een impuls is voor het hybride werken binnen de gemeente.

Wil jij ook dat FOXX AV een analyse maakt van de audiovisuele (beeld, licht en geluid) opstelling in jouw organisatie (vergaderen, brainstormen, hybride werken, etc.) Neem dan contact op met een van onze accountmanagers Cas, Stefan, Michel of Wouter (hiernaast) of vul het formulier in voor een vrijblijvende kennismaking.