Audiovisuelle Installation der Roermond Gemeinderat erneuert
Vor mehr als 10 Jahren wurde die Ratskammer von FOXX AV mit aktuellen Präsentationswerkzeugen, Bildschirmen und Diskussionssystemen ausgestattet. Jetzt, nach 10 Jahren, teilweise unter dem Einfluss von COVID-19 und aufgrund der weiteren Digitalisierung der audiovisuellen Ressourcen, war es Zeit aufzuholen und bereit für die nächsten 10 Jahre zu sein.
Optimale Raumnutzung
Ausgangspunkt für die Neugestaltung war die Verbindung von Ratskammer und Bürgerhalle, um beide sowohl während der Koronazeit als auch danach optimal zu nutzen.
In Anbetracht der Form der Ratskammer verfügt jeder ‘Sprecherstelle’ über einen 15-Zoll-Full-HD-Bildschirm, auf dem immer ein Gesamtkamerabild der Sprecher angezeigt wird, das von vier festen sogenannten Pan-Tilt-Zoom-Kameras von Sony angezeigt wird. In der Mitte des Raums (über den Türen) sind drei 65-Zoll-LG-Bildschirme angebracht, damit der gesamte Stadtrat den Sprecher und den Vortrag sehen kann.
In der öffentlichen Galerie wurden zwei 43-Zoll-LG-Bildschirme installiert. Auf diese Weise kann jeder das Meeting optimal verfolgen.
Während der COVID-19 dient die Bürgerhalle als zusätzlicher Raum für die Ratskammer, wenn der Rat eine Plenarsitzung abhalten möchte. Es ist auch eine Landung für die öffentliche Galerie und Raum für (Studien-) Treffen, Jubiläen und andere Festlichkeiten. Die Bürgerhalle wurde mit zwei neuen 55-Zoll-LG-Bildschirmen ausgestattet, die von einem 7-Zoll-AMX-Panel gesteuert werden. Die Bildschirme des Rates und der Bürgerhalle sind miteinander verbunden. Ein zusätzliches Unterbrechungsmikrofon wurde ebenfalls installiert, wenn die Stadträte von ihrem Rederecht in der Bürgerhalle Gebrauch machen möchten.
Bosch Dicentis
Zunächst wurde ein neues (kabelgebundenes) Diskussionssystem von Bosch Dicentis installiert. Es gibt 48 ‘Sprecherstellen’, die sowohl von der Gemeindeverwaltung, den Stadträten, dem Register als auch von möglichen Parteien genutzt werden können. Das System wird anhand elektronischer Karten identifiziert. Infolgedessen weiß der Vorsitzende der Sitzung genau, welcher Redner wo sitzt. Er sieht dies auf seinem Kontrollbildschirm.
Sennheiser-Mikrofone
Die Wahl der drahtlosen Sennheiser-Funkmikrofone ist ebenfalls wichtig. Diese digitalen Mikrofone können andere Mikrofonsysteme und / oder Mobiltelefone nicht stören, sodass Feedback und Quietschen der Vergangenheit angehören. Unsere Untersuchungen haben gezeigt, dass die vorhandenen Lautsprecher weiterhin verwendet werden können, und dies wurde im Kontext der Nachhaltigkeit gewählt. Die Kabel, Verstärker und DVD-CD-Player wurden jedoch erneuert. Alles in HDMI-Qualität.
Da Inklusivität für die Gemeinde wichtig ist, wurde auch eine Sennheiser-Induktionsschleife für Gehörlose und Schwerhörige installiert. Dies funktioniert mit einer speziellen App, die eine individuelle Anpassung ermöglicht.
Regieplatz
Der Regieplatz ist mit zwei 10-Zoll-AMX-Touchpanels ausgestattet. Eine für den Vorsitzenden der Sitzung und eine für den (externen) Direktor. Die Ratssitzungen werden vom lokalen Sender ML5 (ehemals RTV Roermond) über das Company-Webcast-System (Peer-to-Peer-Streaming) übertragen.
Hybride arbeiten
Im Rahmen der Hybridarbeit wurde mit Hilfe von Yealink eine MS Teams-Lösung entwickelt. Die gesamte Ratskammer kann als ein Konto mit mehreren Teilnehmern an einer Teambesprechung teilnehmen. In der Teambesprechung wird nur die Person angezeigt, die während der Sitzung in der Ratskammer spricht. Eine intelligente Lösung, die wir entwickelt haben, gibt einen Impuls für die hybride Arbeit in der Gemeinde.
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