MS Teams im Rathaussaal Roermond

MS Teams im Rathaussaal Roermond by FOXX AV

Die Gemeinden haben hybride Treffen dank der Integration in MS Teams Rooms.

Eine der großartigen Funktionen von MS Teams sind MS Teams Rooms, die physische und Online-Meetings im "Look & Feel" von MS Teams kombinieren. Viele Gemeinden haben derzeit Probleme mit hybriden Ratssitzungen (eine Kombination aus Ratskammer und zu Hause). Das Kamera-Tracking-System der meisten Streaming-Webcast-Anwendungen kann nämlich den zu Hause sitzenden Stadträten nicht folgen. Und so fehlt eine Diskussion und der Entscheidungsprozess. FOXX AV hat jetzt eine Lösung für dieses Problem, sodass jeder für alle Follower sichtbar und hörbar ist.

Zu Hause und in der Ratskammer

Das hybride Sitzungsformat ist derzeit eine Lösung für Rats- und / oder Ausschusssitzungen für viele Gemeinden. Eine Reihe von Ratsmitgliedern sitzt zu Hause hinter ihrem Laptop und der Rest ist in der Ratskammer verteilt. Die meisten Ratsräume verfügen über ein Diskussionssystem und ein Kamera-Tracking-System, um die "normalen" Ratsversammlungen beispielsweise über Company Webcast oder Royalcast zu übertragen.

Wenn jetzt hybride Besprechungen abgehalten werden, wird häufig ein Bildschirm in die Ratskammer eingegeben, auf dem die Sitzung der MS-Teams von den physischen Teilnehmern gesehen werden kann. Dem kann jedoch das Kamerasystem in der Ratskammer nicht folgen. Die Lösung ist, dass nicht das, was in der Ratskammer stattfindet, gestreamt werden sollte, sondern dass sich die MS-Teams selbst treffen. Die Ratskammer nimmt dann als ein Teilnehmer an der Sitzung der MS-Teams teil. Wenn ein Vorstandsmitglied oder ein Ratsmitglied in der Ratskammer sein Mikrofon drückt, konzentriert sich eine der Kameras auf ihn. Anschließend wird er als Teilnehmer der "Ratskammer" am Treffen der MS-Teams angezeigt. Wenn jemand anderes in der Ratskammer erneut auf sein Mikrofon drückt, konzentrieren sich die Kameras auf den neuen Lautsprecher. Die Redner werden immer separat als "Teilnehmer an der Ratskammer" angezeigt. In dieser Parallele schaltet sich auch der Ton mit.

Webcast-Lösung

Kurz gesagt, die Hybrid-Meeting-Lösung von FOXX AV hilft jedem Hybrid-Council-Meeting. Wir implementieren ein MS Teams Room-System in der Ratskammer, bei dem die Ratskammer als Teilnehmer teilnimmt, und streamen dann die MS Teams-Sitzung mit einem Gerät auf ein beliebiges Webcast-System. Auf diese Weise erhalten die Zuschauer zu Hause auch alles von der Besprechung.

Interessieren Sie sich auch für unsere MS Teams-Lösung für Stadträte und Gemeindehallen? Bitte wenden Sie sich an einen unserer Account Manager: Cas, Michel, Guillaume (gegenüber) oder senden Sie das Kontaktformular unverbindlich per E-Mail.