Tenfold. Optimaal efficiënt kantoorgebruik dankzij FOXX AV ‘smart office’-concept.

Tenfold smart office AV concept by FOXX AV

Voor de herinrichting van het nieuwe Tenfold kantoor, in een bestaand bedrijfspand, in Eindhoven, realiseerde FOXX AV een virtuele receptie en meerdere vergaderruimten met ieder hun eigen functie.

De ene meer gericht op hybride vergaderen en videoconferencing. De andere meer gericht op intern (informeel) overleg en brainstormen. Ook installeerden we meerdere tv schermen voor het interne informatie kanaal, narrowcasting, met behulp van GoBright View. Allemaal onderdelen van ons ‘smart office’-concept, dat kantoren efficiënter, effectiever en meer ‘happy’ maakt.

Tenfold, met kantoren in Weert en Eindhoven, levert hoogwaardige verpakkingsoplossingen voor o.a. industrie, luchtvaart en de medische wereld, zoals ASML, defensie en DAF Trucks.

Virtuele receptie

Een van de onderdelen van het concept is de: virtuele (onbemande) receptie m.b.v. GoBright Visit. Een bezoeker meldt zich aan bij de ontvangstzuil en scant zijn of haar QR-code, waarna de Tenfold medewerker automatisch een e-mail en melding op zijn telefoon krijgt: “je gast is gearriveerd”. Deze QR-code is vooraf automatisch gegenereerd bij het maken van de afspraak via of Outlook of MS Teams of de speciale GoBright app. Alle opties zijn mogelijk.

Automatische vergaderuitnodiging

De medewerker die de afspraak inplant ziet meteen welke vergaderruimten nog beschikbaar zijn op de gewenste datum/tijdstip. GoBright Meet houdt hierbij ook rekening met gewenste capaciteit en faciliteiten. Deze zijn vooraf gedefinieerd. Met een druk op de knop selecteer de medeweker de ruimte en voegt de genodigden toe. Iedere deelnemer krijgt de uitnodiging automatisch in zijn of haar mail. Externe gasten krijgen een voorregistratie. Na bevestiging ontvangt de gast een automatisch gegenereerde mail, in de huisstijl van Tenfold, met daarin o.a. de gegevens van het bedrijf, eventuele gastenwifi wachtwoorden en de entree QR-code.

Vergaderruimte functioneel

Tenfold heeft meerdere vergaderruimten met ieder hun specifieke gebruik. Er zijn ruimte voor meer formeel (hybride) vergaderen of meer informeel brainstormen of overleg. Zo installeerden we in de brainstormruimte een CTouch Canvas met whiteboard functie incl. automatische opslag en conversie van aantekeningen. In de vergaderruimten hangen 2 x 55”-Sony beeldschermen voorbereid met MS Teams Rooms en dus gereed om online en hybride te vergaderen.

Narrowcasting

Op diverse plekken in het pand hangen LG-schermen met daarop het eigen micro tv-kanaal, in de eigen huisstijl, met corporate maar ook actuele informatie met behulp van RSS feeds. Narrow casting en digital signage. Voor zowel bezoekers (receptie) als medewerkers een toegevoegde waarde in de interne communicatie. Daar heeft de marketingafdeling van Tenfold dankbaar gebruik van gemaakt. Op een manier die bijdraagt aan de branding en het Tenfold gevoel.

Wil jij meer weten over de toepassingen van ‘smart office’ die FOXX AV kan bieden of de implementatie van narrowcasting faciliteiten? Contacteer dan een van onze accountmanagers (zie hiernaast).