GoBright Visit & Wayfinding

GoBright Visit & Wayfinding by FOXX AV

Terug naar kantoor? Met GoBright kan dat.

Deel 2 - Als de afgelopen periode iets heeft duidelijk gemaakt voor grote bedrijven met kantooromgevingen is dat het ‘nieuwe werken’ een eigen invulling heeft gekregen. Thuiswerken is normaal geworden. Maar de behoefte aan persoonlijk contact blijft. Kantoortuinen worden opnieuw ingericht en kantoren worden veel meer ontmoetingsplaatsen met in acht name van ‘safe space’-maatregelen.

FOXX AV adviseert en installeert.

De slimme concepten van GoBright, Room Booking en Desk Booking, zijn daarbij een grote hulp. Alles binnen één software platform. FOXX AV verzorgt de gehele installatie inclusief benodigde (interactieve) displays en de integratie met je huidige systemen.

In een aantal artikelen zullen we de verschillende onderdelen van het GoBright concept behandelen. Het tweede concept in deze reeks: GoBright Room Booking, Visitor Registration & Wayfinding.

Kantoorgebouwen.

De toegang tot en de routing in kantoorgebouwen is het afgelopen jaar een echt topic geworden. Kantoren, waaronder bedrijfsverzamelgebouwen, worden vaker gebruikt als ontmoetingsruimte voor overleg, vergadering, brainstorm, etc. van zowel in- als externe medewerkers. Recepties worden steeds meer minimaal bezet en het lopen door gebouwen en kantoren moet zo efficiënt mogelijk gebeuren. Wachttijden en -ruimte zijn tot een minimum beperkt. Het zelf ophalen van gasten moet zoveel mogelijk vermeden worden. Uitdagingen waarvoor de visit & wayfinding concepten van GoBright een oplossing kunnen zijn.

Let op! Bezoekersregistratie is in bepaalde gevallen zelfs wettelijk verplicht voor gebouw evacuatie bij calamiteiten.

GoBright Visit – zelf registratie en gebouwrouting.

GoBright Visitor Registration is een digitaal bezoekers (zelf)registratiesysteem. Het is een cloudoplossing die receptionistes ontlast of ingezet kan worden bij onbemande recepties. Via de interne vergaderplansystemen, zoals in Outlook, kunnen deelnemers aan een vergadering uitgenodigd worden. Ook als ze van buiten het bedrijf komen. De bezoeker ontvangt vooraf automatisch een mail, met eigen logo, over de desbetreffende meeting al dan niet voorzien van een QR-code. Door de QR-code aan de balie te scannen is de bezoeker geregistreerd. De gastheer krijgt meteen een bericht dat hij/zij aanwezig is. Ook is een SMS als reminder voor de vergadering een optie.

Touchscreen en printer

Registratie kan ook ter plekke via een interactief touchscreen van Pro DVX, met daarop een aanmeld module. De contactpersoon krijgt een sms of mail alert als zijn of haar bezoek aanwezig is. Desgewenst kan er een speciale printer gekoppeld worden waarmee bezoekers of de receptioniste hun eigen badge (in eigen huisstijl) kunnen uitprinten voor optimale gast herkenbaarheid.

Het systeem is, in tegenstelling tot papieren registratie, volledig GDPR proof gemaakt. Bezoekersgegevens worden na verloop van tijd automatisch verwijderd.

Wayfinding - looproutes.

Ook kunnen interne plattegronden gekoppeld worden zodat gasten zelf de kortste weg vinden naar hun vergader- of ontmoet-locatie in het gebouw. Met behulp van interactieve LED-schermen (‘routing displays’) op cruciale plekken in de organisatie wordt de route getoond. Deze kunnen ook gekoppeld worden aan de interne narrow casting systemen. Kleine schermen bij de desbetreffende ruimten laten zien dat de gast op de juiste plaats is gekomen. Zo ontstaat er een complete ‘flow’ die ervoor zorgt dat bezoekers snel en efficiënt op de plaats van hun bestemming komen.

GoBright ecosysteem.

GoBright Visitor Registration kan uitgebreid en gekoppeld worden met GoBright Room Booking en GoBright Desk Booking, andere pijlers binnen het GoBright concept. Zo is er GoBright Desk Booking om de beschikbare werkplekken op kantoor te managen. Daarover meer in onze volgende nieuwsbrief.

Kortom GoBright Visitor Registration:
- Efficiënt beheer en optimaal gebruik van vergaderruimtes
- Ruimte (bij) reserveren in een klik via Outlook of de speciale app
- Minimale impact op en integratie met bestaande ICT infrastructuur
- Ook geschikt voor businesscenters of bedrijfsverzamelgebouwen met gedeelde faciliteiten.
- Modulair systeem en functioneel naar wens uit te bouwen
- Portal draait op servers binnen Nederlands domein, conform AVG richtlijnen

Wil je nu al meer informatie over de verschillende oplossingen van GoBright in de nieuwe kantooromgeving maak dan een vrijblijvende afspraak met een van onze accountmanagers: Cas, Michel of Stefan. Klik hiernaast voor de gegevens of vul het formulier in.

FOXX AV is selectieve partner van GoBright. Medewerkers hebben deelgenomen aan het GoBright trainingsprogramma.

Klik ook op onze:

- Deel 1: GoBright Room Booking oplossingen

- Deel 3: GoBright Desk Booking oplossingen

 Klik hier voor de interactieve GoBright oplossingen plattegrond