Vitelia (NL) entscheidet sich für GoBright!
Vitelia (NL), lebendig und munter seit mehr als 100 Jahren, ist eine landwirtschaftliche Genossenschaft in Nord-Limburg. Es konzentriert sich für seine Mitglieder und Kunden unter anderem auf Mischfutter, Agrarprodukte und es gibt einen Shop für Garten & Tiere.
Der Hauptsitz von Vitelia befindet sich im Regional Business Center „de Oelderse Halte“ in Oirlo (Limburg - die Niederlanden) und ist auch Eigentümer des Gebäudes. Das RBC beherbergt 3 Unternehmen, die in Bezug auf IKT nicht miteinander verbunden sind. Sie arbeiten autonom. Die Unternehmen teilen sich die Räumlichkeiten innerhalb des RBC und nutzen eine zentrale Rezeption, an der ein Host / Hostess die Gäste empfängt und auch die Besprechungsräume verwaltet. Vitelia suchte nach einer Lösung, um dies auf den neuesten Stand zu bringen, die Buchung von Besprechungsräumen zu digitalisieren, benutzerfreundlicher zu gestalten und die Bewirtung zu optimieren.
GoBright! = integrierte Lösung
FOXX AV empfahl eine Lösung von GoBright! mit Integration der Komponenten Visit, Meet und View. Damit bieten wir eine Lösung zur Besucherregistrierung, Buchung von Besprechungsräumen und Informationsmanagement (Narrowcasting) für Besucher. Und das integriert in eine benutzerfreundliche Plattform, verbunden mit Outlook. In den letzten Monaten wurde die Lösung sowohl Hardware- als auch Softwaremässig ausgerollt. Eine zusätzliche Herausforderung bestand darin, dass auch Unternehmen, die Flächen im Gebäude anmieten, an die GoBright-Plattform angebunden wurden. Durch die Nutzung der Anwendungen wird noch mehr Gastlichkeit geschaffen, Besprechungsräume effizienter genutzt und der Empfang weiter entlastet.
Besprechungsplanung
Mitarbeiter, Partner und Mieter von Vitelia können über Outlook eine Besprechung in einem der 12 Besprechungsräume planen. Keine Doppelbuchungen mehr und eine klare Auswahl eines passenden Tagungsraums mit der richtigen Größe und der notwendigen Ausstattung. Zusätzlich kann in einigen Räumen Catering für die Tagung gebucht werden. An den Besprechungsräumen sind Displays angebracht, die anzeigen, ob und wie lange ein Raum belegt ist. ein Meeting läuft noch und/oder der Raum ist noch belegt. In den Besprechungsräumen wurden Sensoren platziert, um die Nutzung und Belegung der Räume zentral zu überwachen.
Besucherregistrierung
Besucher können sich aufgrund der Einladung vorab registrieren und sich bei der Ankunft digital anmelden. Der Besprechungsorganisator erhält eine digitale Benachrichtigung, dass der/die Gast(e) anwesend ist/sind. Damit ist auch sofort klar, wer sich im Gebäude aufhält, zum Beispiel im Notfall.
Narrowcasting
Narrowcasting-Screens versorgen die Besucher mit aktuellen Unternehmensinformationen und Nachrichten. Auch hier ist ein Wegeleitsystem integriert. Die Bildschirme leiten die Besucher zum richtigen Stockwerk und Besprechungsraum.
Die GoBright-Plattform ist äußerst benutzerfreundlich und erfüllt einen großen Bedarf bei Unternehmen, die nun nach der letzten Arbeit von zu Hause aus sicher ins Büro zurückkehren möchten. Die Plattform kann im eigenen Design an jede Organisation angepasst werden.
FOXX AV ist ein engagierter Partner von GoBright und kann alles über diese Plattform erzählen und demonstrieren. Kontaktieren Sie unsere Account Manager Cas, Michel oder Wouter für weitere unverbindliche Informationen. Ihre Details sind unten.
Ihr Kundenbetreuer
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