MS Teams Rooms-Lösung

MS Teams Rooms-Lösung von FOXX AV

Online-Treffen:
Per Knopfdruck ist jeder im Besprechungsraum zu sehen und zu hören.

Immer häufiger treffen wir uns online an verschiedenen Orten und müssen verschiedene Dokumente miteinander teilen. Die Sichtbarkeit und Hörbarkeit von Personen und Dokumenten ist unerlässlich. FOXX AV verfügt über eine Lösung auf Basis von MS Teams, einer der meistgenutzten Online-Meeting-Plattformen.

Bei einer sogenannten Raumkonferenzlösung, in diesem Fall MS Teams, muss der Nutzer für die Steuerung und Kommunikation des Meetings nicht seinen eigenen Laptop in den Besprechungsraum mitbringen. Die Meeting-Software läuft auf der „Konferenz“-Lösung (Hardware) selbst. Das System kann an einen (vorhandenen) Präsentationsbildschirm gekoppelt werden.

MS Teams Room

Das Bild oben zeigt die Komponenten einer MS Teams Room-Konferenzlösung. Das Set enthält eine Kamera, um die Teilnehmer im Besprechungsraum zu filmen. Mikrofone (unten rechts), um die Teilnehmer im Besprechungsraum für alle Online-Teilnehmer hörbar zu machen. Ein Mini-PC (unten links), auf dem die MS Teams-Software läuft. Schließlich gibt es noch den Touchscreen (oben rechts) zur Bedienung des Systems. Optional kann eine Soundbar (hinter der Oberseite) hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass die Online-Teilnehmer im Besprechungsraum gut hörbar sind.

Wie funktioniert ein Raumkonferenzsystem?

Die Bedienung des Systems erfolgt über den unten vergrößert dargestellten Touchscreen. Alle geplanten digitalen Meetings werden links aufgelistet. Mit nur einem Knopfdruck starten Sie das geplante Meeting. Das System funktioniert sehr einfach.

Sie können ein Meeting beispielsweise mit der Outlook-Kalenderfunktion planen. Der Besprechungsraum erhält außerdem eine E-Mail-Adresse. Und genau wie Sie die Teilnehmer anhand ihrer E-Mail-Adresse einladen, machen Sie dasselbe mit Besprechungsräumen.

Wenn die Besprechungsanfrage gesendet wird, empfängt das Raumkonferenzsystem die Einladung und plant sie in „seiner“ Tagesordnung. Der Benutzer kann zum Besprechungsraum gehen und die Besprechung starten, indem er auf die Schaltfläche „Teilnehmen“ klickt. Wie im Touchscreen-Bild unten gezeigt.

Eine Präsentation teilen

Während des Online-Meetings kann jeder im Besprechungsraum Präsentationen oder Besprechungsunterlagen teilen. Dies kann über ein Kabel oder einen sogenannten „Wireless-Sharing-Dongle“ erfolgen, wie im Bild unten gezeigt.

Der kabellose Sharing-Dongle wird an den Laptop angeschlossen, auf dem sich die Präsentation befindet, und kann per Knopfdruck geteilt werden. Dadurch erscheint das Laptop-Bild als Präsentation im Online-Meeting. Die Präsentation ist sowohl für die Online-Teilnehmer als auch für die im Besprechungsraum Anwesenden sichtbar.

Mehr Informationen

In der vergangenen Zeit haben wir diese Lösung bei einer Vielzahl von Kunden installiert, darunter Unternehmen, Kommunen und Gesundheitseinrichtungen. Möchten Sie auch eine MS Teams Rooms-Lösung mit der richtigen AV-Ausstattung für sorgenfreie Meetings? Bitte kontaktieren Sie einen unserer Kundenbetreuer: Christian oder Hans (Kontaktdaten siehe nebenstehend).

Sechs große Vorteile eines Raumbesprechungssystems im Vergleich zum „Anschluss Ihres eigenen Laptops“ (sog. BYOD)

VORTEILE	NACHTEILE
Benutzerfreundlichkeit. Ein Raumsystem wird im Vergleich zu einem BYOD-System als benutzerfreundlicher empfunden, da nur eine kleine Aktion ausgeführt werden muss, um an einer Besprechung teilzunehmen.	Preis. Raumsysteme sind im Vergleich zu BYOD-Systemen teurer
Teilen Sie Präsentationen. Bei einem BYOD-System kann nur die Person, die ihren Laptop an das System angeschlossen hat, ihre Präsentation teilen. Mit einem Raumsystem kann jeder im Besprechungsraum eine Präsentation mit seinem Laptop teilen, kabelgebunden oder drahtlos. Auch wenn kein digitales Treffen stattfindet.	Plattformabhängig. Ein Raumsystem ist für eine Plattform konzipiert und kommuniziert daher nicht mit allen Plattformen. Allerdings bietet MS Teams eine Verknüpfung mit Zoom und Webex an.
Termin. Ein Raumsystem zeigt an, welche Besprechungen an diesem Tag geplant sind. So lässt sich leicht erkennen, ob und wie lange der Besprechungsraum frei ist.
Bedienung. Über den Touchscreen kann ein Raumsystem bedient werden. Bei einem BYOD gibt es oft eine (separate) Fernbedienung, die verloren gehen kann.
Mobile Geräte. Bei einem BYOD muss jeder über einen Laptop verfügen, um die Videokonferenzsoftware (z. B. MS Teams) auszuführen. Bei einer Rooms Lösung ist dies nicht erforderlich. Auch Personen ohne Laptop können an Online-Meetings teilnehmen.
Management. Es ist für die IKT-Abteilung möglich, ein Raumsystem (aus der Ferne) zu verwalten. Dies gilt nicht für (Firmware-)Updates eines BYOD-Systems.