Fancom kiest voor GoBright!

GoBright at Fancom by FOXX AV

Fancom verbetert stalprocessen voor varkenshouders, pluimveehouders en champignontelers. Dankzij slimme klimaat-, voer- en biometrische systemen, sensoren en computers verbeteren ze bedrijfsresultaat én de leefomgeving van dieren. Ze zijn gevestigd in het Noord-Limburgse Panningen.

Om het ontvangstproces van gasten / bezoekers in Panningen te optimaliseren en professionaliseren, besloot Fancom om de receptie te digitaliseren. Na overleg met FOXX AV werd definitief gekozen voor GoBright!

De medewerkers van Fancom kunnen hun gasten uitnodigen via de GoBright-portal. Deze is gekoppeld aan de gangbare mailprogramma’s. De gasten ontvangen een mail met informatie over Fancom, zoals de routebeschrijving, het wifi wachtwoord en het huishoudelijke reglement. Daarnaast staat er in de mail een aanmeld QR-code.

SMS of e-mail notificatie

Zodra de gast arriveert ziet hij in de entree meteen de opvallende aanmeldzuil in Fancom huisstijl. Hierop staan twee buttons “Aanmelden” of “Ik heb al een QR-code”. Gasten die van tevoren de mail hebben ontvangen, scannen de QR-code en zijn aangemeld. Zodra ze dit doen ontvangt de medewerker van Fancom een e-mail of sms: “naam gast” is aanwezig. Ze zijn dus meteen op de hoogte dat de gast(en) zijn gearriveerd. Dit ontlast niet alleen de receptioniste maar straalt ook professionaliteit uit. Zodra de meeting is afgelopen loopt de gast weer naar dezelfde opvallende zuil toe en meldt zich af.

Bijkomend voordeel is dat de BHV’ers van Fancom bij een calamiteit makkelijk zien welke gasten zich in het pand bevinden.

Wil jij ook meer weten over het digitaliseren van recepties en het optimaliseren van ontvangstprocedures? Neem dan contact op met een van onze accountmanagers: Cas, Michel of Stefan. Hun contactgegevens staan hiernaast.