Vitelia kiest voor GoBright!

GoBright oplossing voor Vitelia door FOXX AV

Vitelia, al meer dan 100 jaar springlevend, is een agrarische coöperatie in Noord-Limburg. Men concentreert zich voor haar leden en klanten o.a. op mengvoeders, agrocultuur producten en er is een winkel voor tuin & dier.

De hoofdvestiging van Vitelia is gevestigd in Regionaal Business Center “de Oelderse Halte” in Oirlo en is tevens eigenaar van het gebouw. Het RBC geeft onderdak aan 3 bedrijven die niet met elkaar in verbinding staan voor wat betreft ICT. Ze opereren autonoom. De bedrijven delen de faciliteiten binnen het RBC en maken gebruik van een centrale receptie waar een gastheer / gastvrouw de gasten ontvangt en ook het beheer van de vergaderruimtes doet. Om dit in een up-to-date jasje te steken, het boeken van vergaderruimtes te digitaliseren, gebruiksvriendelijker te maken en de hospitality te optimaliseren, zocht Vitelia naar een oplossing.

GoBright! = geïntegreerde oplossing

FOXX AV adviseerde een oplossing van GoBright met integratie van de onderdelen Visitor Registration, Room Booking en Digital Signage. Hiermee bieden we een oplossing voor het registeren van bezoekers, het boeken van vergaderruimten en informatiemanagement (narrowcasting) voor bezoekers. En dat geïntegreerd in één gebruikersvriendelijk platform, gekoppeld aan Outlook. In de afgelopen maanden werd de oplossing zowel hardware- als softwarematig uitgerold. Bijkomende uitdaging was dat bedrijven die ruimten in het pand huren ook aangesloten werden op het GoBright platform. Door het gebruik van de applicaties ontstaat er nog meer gastvrijheid, worden vergaderruimtes efficiënter gebruikt en wordt de receptie verder ontlast.

Vergaderplanning

Werknemers, partners en huurders van Vitelia kunnen via Outlook een vergadering plannen in een van de 12 vergaderruimtes. Geen dubbele boekingen meer en een overzichtelijke selectie van een geschikte vergaderruimte met de juiste grootte en de benodigde faciliteiten. Additioneel kan er in een aantal ruimtes catering voor de vergadering mee geboekt worden. Bij de vergaderruimtes zijn displays bevestigd waarop aangegeven wordt of een ruimte bezet is, hoelang evt. een vergadering nog duurt en/of de ruimte nog bezet is. In de vergaderruimtes werden sensoren geplaatst waarmee het gebruik en de bezetting van de ruimtes centraal gemonitord kan worden.

Bezoekersregistratie

Bezoekers kunnen zich vooraf registreren op basis van de uitnodiging en bij binnenkomst digitaal aanmelden. De organisator van de vergadering krijgt digitaal een notificatie dat de gast(en) aanwezig is/zijn. Het is daarmee ook meteen duidelijk wie in het gebouw verblijft, bijvoorbeeld in het geval van een calamiteit.

Narrowcasting

Narrowcasting beeldschermen voorzien bezoekers van actuele bedrijfsinformatie en nieuwsberichten. Hierin is tevens een Wayfinding systeem geïntegreerd. De schermen verwijzen bezoekers naar de juiste etage en vergaderruimte.

Het GoBright platform is uiterst gebruiksvriendelijk en voorziet in een grote behoefte bij organisaties die nu weer veilig willen terugkeren naar kantoor, na de afgelopen thuiswerk periode. Het platform is op maat in eigen design af te stemmen op iedere organisatie.

FOXX AV is gecertificeerd partner van GoBright en kan je alles over dit platform vertellen en demonstreren. De mogelijkheden vind je hier op onze interactieve plattegrond. Contact onze accountmanagers Cas, Michel of Stefan voor meer vrijblijvende informatie. Hun gegevens staan hiernaast.