Laarbeek - AV gemeentehuis

Herinrichting gemeentehuis Laarbeek by FOXX AV

Laarbeek, gelegen in Zuid-Oost Brabant, telt sinds de herindeling van ’97 een dikke 22.000 inwoners. En is natuurlijk bekend om zijn Bavaria brouwerij. Maar ook het mooi verbouwde en heringerichte gemeentehuis is een blikvanger.

Afgelopen jaar werd besloten om ook de raadzaal en aanpalende ruimten te voorzien van een compleet nieuwe audiovisuele installatie en apparatuur. En na een intensieve en uitgebreide aanbesteding, in twee fasen, won FOXX AV als relatieve ‘outsider’ deze opdracht. Daar zijn we zeer trots op! Want niet alleen op prijs maar meer nog op kwaliteit, creativiteit van de oplossing en het concept, wonnen we deze aanbesteding.

Raadsleden discussiepost

Een van de belangrijke oplossingen is de flexibele toewijzing van de discussieposten in de raadzaal op basis van een persoonlijke ‘druppel’ (inlog) voor ieder raadslid. De multimedia post van de voorzitter en de griffier maakt dat zij kunnen zien wie waar zit. Maar ook wie spreekt, in de wachtrij staat, wil interrumperen, etc. De agenda en de vergaderstukken zijn voor hen middels een slim display zichtbaar en stemmen gaat digitaal (en ligt daarmee meteen schriftelijk vast). Het daarvoor gebruikte Bosch Dicentis systeem werkt bekabeld en is redundant gemaakt.

De voorzitter en de griffier zien op hun multimedia post welke presentatie er plaatsvindt achter hen, op het grote projectiescherm dat zichtbaar is voor alle raadsleden en de publieke tribune. Vier strategisch opgestelde Sony PTZ camera’s (‘robotcamera’s’) zorgen ervoor dat iedereen in de raadzaal zichtbaar is. Ook degen die niet aan het woord zijn. Uiteraard worden raadsvergaderingen live gestreamd voor de kijkers thuis via Company Webcast. Er is een MS Teams integratie gemaakt waardoor er, in deze corona tijden, ook hybride vergaderd kan worden.

De bodes hebben een aparte regieset gekregen en kunnen bijvoorbeeld presentaties klaarzetten en/of aansturen vanaf hun Crestron display. Daartoe hebben ze een aparte training gekregen evenals de burgemeester de griffier.

Multifunctioneel AV gebruik

Daarnaast zijn ook de omliggende vergaderruimtes deels van nieuwe apparatuur en infrastructuur voorzien. Encoder en decoders werden op bestaande displays aangepast. Zo kunnen de verschillende politieke partijen ieder vanuit hun eigen kamer de raadsvergadering live volgen en raadsleden zo nodig voorzien van additionele informatie. Ook worden deze ruimten gebruikt voor bijvoorbeeld commissievergaderingen, ontvangsten, informatiebijeenkomsten, recepties, etc. Er zijn nieuwe slimme handheld microfoons en headsets gekomen die te gebruiken zijn in zowel raadzaal als centrale hal als kantine. Deze slimme apparatuur is zodanig afgesteld dat ze overal bereik hebben en niet interfereren met elkaar. Naast de bestaande luidsprekers zijn er ook nieuwe Audac plafond speakers gekomen. Op die manier is er overal optimaal geluid.

Tevreden klant

In de afgelopen maanden werd de installatie en ingebruikname afgerond met veel tevreden gezichten. Frans Rooijakkers van de afdeling bedrijfsvoering, facilitaire zaken, gebouwenbeheer zei het volgende over dit project:

“De aanleg van het nieuwe vergadersysteem met cameravoorziening in de raadszaal van de Laarbeek door FOXX AV Audiovisual hebben wij als zeer positief ervaren. Voor Laarbeek was het erg fijn om te merken dat FOXXAV niet alleen aandacht had voor het realiseren van de opdracht maar ook voor de uiteindelijke doelstelling en wensen van de organisatie. Dergelijke systemen moeten nu eenmaal goed functioneren maar ook voor alle gebruikers eenvoudig te gebruiken en te bedienen zijn. De gemeente Laarbeek kijkt dan ook tevreden terug op het resultaat van het aanbestedingstraject AV Middelen, waarin werd gezocht naar een betrouwbare en deskundige integrator.”

Is jouw gemeentehuis ook toe aan een audiovisuele herinrichting? Neem dan contact op met ons om geheel vrijblijvend van gedachten te wisselen over de mogelijke slimme oplossingen. Bel of mail met Cas, Michel of Stefan (contactgegevens hiernaast) of mail het informatieformulier.