Online aandeelhoudersvergadering Shop Apotheke

Aandeelhoudersvergadering Shop Apotheke online - FOXX AV

Een van de eerste digitale aandeelhoudersvergaderingen in Europa

Op donderdag 30 april hield Shop Apotheke Europe N.V. haar jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering. Dit jaar vrijwel geheel online. De, in Venlo gevestigde, internet apotheker koos, gelet op alle RIVM regels, voor een vergadering ‘op afstand’. De directie presenteerde vanuit Chateau Holtmühle in Tegelen de jaarcijfers. FOXX AV faciliteerde de vergadering met behulp van ZOOM Webinar en een uitgebreide audiovisuele opstelling incl. regie, zodat aandeelhouders uit de hele wereld alles ‘real time’ konden volgen en desgewenst deelnemen.

Live streaming

Shop Apotheke is een van de Europese marktleiders op het gebied van de verkoop van geneesmiddelen (zowel op recept als vrij verkrijgbaar), en schoonheids- en persoonlijke verzorgingsproducten, via het internet. De onderneming heeft een jaaromzet van ruim EUR 700 miljoen (2019), is genoteerd aan de beurs in Frankfurt en is onderdeel van de SDAX. De vergadering voldeed aan alle juridische eisen en er werd gestemd over een groot aantal voorstellen van de directie. Alle stemgerechtigde aandeelhouders hadden een inloglink ontvangen en dienden zich op verzoek te legitimeren. De vergadering werd voor overige geïnteresseerden ook nog via YouTube live gestreamd.

ZOOM Webinar

Er was gekozen voor ZOOM Webinar dat tot 1.000 personen, maar ook meer indien gewenst, ‘real time’ kan accommoderen. Het voordeel van het ZOOM is o.a. stabiliteit, schaalgrootte, loginfunctie, geen aparte software downloaden, sessies opnemen, mogelijkheid vragen stellen en eigen regie opties. Conform RIVM richtlijnen zaten directieleden en regie incl. AV technici in gescheiden ruimten. Twee directieleden en de General Counsel werden ieder, via een eigen remote camera, in beeld gebracht. Ook de voltallige Raad van Commissarissen nam op afstand deel. Alle presentaties in de vorm van PowerPoint en video werden geschakeld. Vragen konden vooraf aangemeld worden via een Q&A-systeem maar ook tijdens de vergadering middels een ‘raise your hand’-functie. De directieleden konden dit via monitoren volgen. Het geluid was hierop afgestemd en de 4G verbinding had een back up. FOXX AV ontzorgde daarmee Shop Apotheke compleet.

Ecologische footprint

De vergadering verliep voorspoedig incl. alle benodigde stemsessies en werd na iets meer dan een uur afgesloten. Voor de directie was dit ook een unieke ervaring die in de toekomst zeker vervolg krijgt. Mede gelet op de ecologische footprint die een dergelijke global meeting veroorzaakt.

Wil je meer weten over hybride (combinatie van fysiek en online) events en wat we hierin voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact op met Wouter Voss (hiernaast)