Vergaderen Chateau Sint Gerlach

Vergaderen bij Chateau Sint Gerlach - FOXX AV

Vanaf eind februari 2017 is het St. Gerlach Paviljoen & Kasteelhoeve, als uitbreiding van Chateau St. Gerlach, geopend voor de zakelijke bezoeker. Deze multifunctionele vergader- en evenementenlocatie heeft heel wat te bieden, waaronder:

- 3 multifunctionele zalen, een foyer en een lobby;
- 6 ‘break out’ rooms;
- zalen die makkelijk, via flexibele wanden gesplitst of samengevoegd kunnen worden;
- geïntegreerde audiovisuele faciliteiten;
- een lunchrestaurant, lounge en terras;
- geschikt voor bijeenkomsten tot 750 gasten.
En wij zorgden voor de audiovisuele invulling.

Hoe FOXX AV dit deed?

FOXX AV Rental verzorgt hier al jaren de audiovisuele dienstverlening voor evenementen. Vanuit deze succesrelatie werden we geraadpleegd bij de marktconsultatie en de hierop volgende aanbesteding. Op basis van een goede prijs/kwaliteitverhouding wisten we deze opdracht naar ons toe te trekken.

De vraag?

Château St. Gerlach zocht een multifunctionele oplossing, waarmee ze op een intuïtieve manier, meerdere opstellingen kunnen creëren, zonder technische of ruimtelijke beperkingen. Op die manier willen ze het ware potentieel van het complex benutten.

Onze oplossing!

Om dit mogelijk te maken, werd er gekozen voor een kwalitatieve basisconfiguratie, waaraan heel eenvoudig bijkomende functionaliteiten toegevoegd kunnen worden.

De bediening en distributie van de signalen gaat volledig over IP. Voor het audio-gedeelte gebruiken we de Dante-technologie, video verloopt via HDBaseT.

De zalen kunnen door middel van flexibele wanden gesplitst of samengevoegd worden. Iedere zaal is uitgerust met: een projectieopstelling; een degelijk geluid via BOSE plafondluidsprekers; draadloze microfonie; inprikpunten waardoor er makkelijk eigen audio aan het systeem gekoppeld kan worden. Deze systemen werken onafhankelijk van elkaar en kunnen via een enkele druk op het AMX touch paneel gekoppeld worden.

In de vergaderruimten binnen dit complex vind je interactieve touch schermen (Philips) gecombineerd met het WePresent draadloze presentatiesysteem. Ook via fysieke inprikpunten kan een laptop met het scherm gekoppeld worden.

In het Paviljoen & Kasteelhoeve wordt je wegwijs gemaakt via een routing systeem, gerealiseerd met Scala Digital Signage Software. Aan iedere vergaderzaal tref je een 10” scherm met de planning van deze zaal. Centraal zorgen een aantal grotere schermen ervoor dat iedere bezoeker weet waar hij of zij moet zijn.