Gemeente Cranendonck en Heeze-Leende vergaderen online

Online raadsvergadering Cranendock by FOXX AV

Concept: collegevergadering online

Special voor gemeenten heeft FOXX AV een concept ontwikkeld om tijdelijk college-, raads- en commissievergaderingen op afstand digitaal te organiseren (videoconferencing). Dit kan via eigen systemen maar vaker nog via de platformen van ZOOM of MS Teams. Tegen een vaste prijs maken we een analyse van de huidige en gewenste situatie en rollen dan de technische werkwijze uit die bij de gemeente het beste past. Daarbij kijken we ook naar wifi en up- en download capaciteit van de servers.

Adviescommissie in Cranendonck

Cranendonck was een van de eerste gemeenten die gebruik maakte van ons aanbod. Op 12 mei werd de eerste CR adviescommissie vergadering digitaal uitgevoerd met MS Teams. Maar voor het zover was, werd er uitgebreid getest en voorbereid incl. instructie voor de raadsleden. In de raadszaal was de voorzitter aanwezig met de griffier. Een medewerker van FOXX AV zorgde voor de technische ondersteuning ter plekke.

Er werd gebruik gemaakt van het eigen raadssysteem Royalcast om de vergadering te streamen voor de burger. Iedereen kon de digitale vergadering via de gemeentelijke website volgen. Ook waren via dit systeem alle onderliggende raadsstukken toegankelijk. FOXXAV koppelde Royalcast aan Teams. Natuurlijk was het wennen voor de raadsleden en de insprekers, maar na een poosje verliep de vergadering goed. Dit was ook te danken aan het doortastende optreden van de voorzitter Carina Gimblett. Na een dikke drie uur waren alle punten behandeld, discussies gevoerd en allen stemmingen verricht.

Raadsvergadering in Heeze Leende.

A2 collega gemeente Heeze Leende vergaderde al op 11 mei met de complete gemeenteraad online. Ook hier zorgde FOXX AV voor de voorbereiding incl. instructies voor de raadsleden. Heeze Leende maakt ook gebruik van het Royalcast vergadersysteem. Vergaderingen zijn online te volgen en terug te kijken en alle  bijbehorende stukken kun je op de site lezen. FOXX AV koppelde MS Teams aan het systeem.

Burgemeester Verhoeven zat de vergadering voor in de raadszaal en deed dit met veel verve in deze bijzondere situatie. Hij werd ondersteund door de griffier(s) en de technische man van FOXX AV. De vergadering duurde een dikke anderhalf uur en werd incl. verschillende stemrondes uitgevoerd. Ondanks dat de raadsleden geen persoonlijk contact hadden tijdens de raadsvergadering was iedereen tevreden over deze online manier van samenwerken (‘collaboration’).

In Nederland sloten we ook nog de gemeenteraden van Beesel, Roermond en Stein aan. En in België die van Kortessem en Heusden-Zolder. Digitaal samenwerken; het democratisch proces in optima forma.

Ben jij ook geïnteresseerd in onze oplossing voor raadsvergaderingen op afstand? Contact dan één van onze accountmanagers Bart (B), Michel (NL), Cas (NL) of Wouter (NL).