Bestuurders en overheid online werken op afstand?

Zoom voor overheid by FOXX AV

FOXX AV heeft met ZOOM Webinar de oplossing!
Slechts € 509,50 per jaar…

Speciaal voor bestuur en overheden heeft FOXX AV een standaard multicollega-vergaderoplossing die al binnen een uur operationeel kan zijn: ZOOM Webinar. Als ‘dedicated’ partner voor Zuid-Nederland en Vlaanderen zijn we ook in staat om maatwerk te leveren.

Voor onze basisoplossing is niet meer nodig dan een werknemer die de rol van ‘voorzitter’ krijgt. Hij/zij heeft een laptop of computer, voorzien van microfoon en camera. Vervolgens maken we voor hem/haar een zgn. ‘host’-account aan en kan er begonnen worden. Dit kan ook een oplossing zijn voor crisisteams.

Binnen één uur aan de slag.

Uiteraard hebben de overige medewerkers een laptop of computer (met microfoon en/of camera) nodig. Maar ook met een tablet of zelfs smartphone werkt ZOOM. Zij hoeven geen aparte software te downloaden. De ‘voorzitter’ stuurt via de e-mail zijn collega’s een aanmeld-link en de vergadering of het overleg kan beginnen. De medewerkers loggen in en zien zowel de voorzitter als eventueel relevante documenten. De virtuele vergadering is dus binnen een uur een feit. Medewerkers kunnen elkaar vragen stellen die de andere collega’s ook horen. De voorzitter houdt de regie over de vragen/discussie en de beantwoording. De voorzitter kan alle documenten laten zien en/of bewerken incl. eventueel PPT’s of PDF’s. De koppeling met bijvoorbeeld SharePoint of MS Teams gaat gewoon via de eigen computer. De voorzitter kan dit doen vanaf zijn werkplek of op zijn thuisadres (met de juiste up- en downloadsnelheid van zijn internet account).

Deze oplossing is er al vanaf € 509,90 per ‘voorzitter’ (host) per jaar. We leveren standaard een korte handleiding. Indien nodig staan onze technisch specialisten klaar om op locatie te ondersteunen (a € 50,-- per uur).

Maatwerk/uitbreiding mogelijk.

De basisoplossing kan worden uitgebreid met tal van extra functionaliteiten, zoals het online registreren van de vergadering (met optioneel een professionele camera en microfoon). Het houden van meerdere vergaderingen binnen een organisatie tegelijkertijd incl. bundelcontracten voor meerdere ‘voorzitters’. Speciale smart boards of touchscreens om te koppelen aan de computer. En zelfs een vergaderruimte om gebouwd als virtuele ZOOM Room voor de complete organisatie.

Raads- of commissievergaderingen online

Ook voor raads- of commissievergaderingen online (op afstand) heeft ZOOM een oplossing. In combinatie met live streamen (bijvoorbeeld via Ubicast of LifeSize) al dan niet samen met de lokale omroep of op YouTube, hoeft het democratisch proces in deze tijden niet te stoppen.

Ben je geïnteresseerd neem dan contact op en we zoomen voor alle details. Bel met Cas Jost, Michel Voss of Bart Dirkx. Klik op de afbeelding hiernaast.