Effektivere und effizientere Nutzung von Arbeitsplatz und Besprechungsraum.

FOXX AV – Messen heißt wissen – Büroberuf

Immer mehr Vorstände und Management müssen Richtlinien als Reaktion auf hybrides Arbeiten festlegen. Wann sind Arbeitsplätze und Besprechungsräume besetzt oder nicht? Wann liegt Über- oder Unterbesetzung vor? Welche Räume sind wann weitgehend leer?

Eine bessere Planung und Koordination unter Kollegen sowie gemeinsame Aktivitäten wie Meetings, Brainstorming, Beratung etc. führen zu einer effektiveren Nutzung des Gebäudes. Viele Manager haben zu wenig Einblick, um steuern zu können. FOXX AV hat die Lösung: Messung – Generierung von Daten – der Arbeitsplatz- und Besprechungsraumbelegung.

Schritt 1: Messen ist Wissen

Die Überwachung der aktuellen Nutzung ist der erste Schritt: Datenmanagement. Antworten auf die Fragen, die Vorstände haben. Welcher Raum/Arbeitsplatz wird wie oft genutzt? Wie viele Personen sind zu welchen Zeiten in einem Gebäude anwesend? Wofür wird welcher Raum genutzt? Wie hoch ist die Belegung der Abteilungen bzw. Etagen? Mittels Sensorik gekoppelt mit smarter Software werden präzise und fundierte Antworten gegeben. Dies verhindert unnötige Diskussionen.

Schritt 2: Bedürfnisse

Der zweite Schritt besteht darin, zu bestimmen, wer was möchte. Wie viele Arbeitsplätze und Besprechungsräume werden bei einer durchschnittlichen Auslastung benötigt? Welche Ausstattung benötigen die Räume, um multifunktionalen Anforderungen gerecht zu werden? Können wir Teile des Gebäudes untervermieten oder es vielleicht sogar an einem bestimmten Tag schließen und so Energie sparen? Eine Prognose oder ein Szenario, ergänzt um die Ergebnisse einer Mitarbeiterbefragung, gibt Antworten.

Schritt 3: Intelligente Systeme

Der dritte Schritt ist die (Neu-)Gestaltung des Büros, der Arbeitsplätze & Besprechungsräume. Denken Sie an intelligente Systeme zur Reservierung von Arbeitsplätzen, auch von zu Hause aus. Oder die Reservierung eines Besprechungsraumes inkl. der automatischen Einladung von Kollegen und/oder der Buchung von Catering. Intelligente Systeme, die wissen, wann ein Besprechungsraum belegt ist, und registrieren, wenn niemand erscheint. Bildschirme mit Audio- und Videooptionen für die Fernkommunikation, die beispielsweise wissen, wann jemand spricht oder Dokumente teilen möchte.

Schritt 4: FOXX AV-Beratung

Bei FOXX AV arbeiten wir mit Software- und Hardwareplattformen verschiedener Anbieter, um die vielen Möglichkeiten zu erfüllen und zu realisieren. Mittlerweile haben wir viel Wissen und Erfahrung in den unterschiedlichsten Büroumgebungen aufgebaut. Kontaktieren Sie Christiaan Degenhardt oder Hans Voss. Wir helfen Ihnen unverbindlich bei allen Fragen weiter.