GoBright Visit & Wayfinding
Zurück ins Büro? Dies ist mit GoBright möglich.
Teil 2. Wenn die vergangene Periode für große Unternehmen mit Büroumgebungen etwas klar gemacht hat, ist es so, dass "neue Arbeitsweisen" ihre eigene Interpretation erhalten haben. Von zu Hause aus zu arbeiten ist normal geworden. Das Bedürfnis nach persönlichem Kontakt bleibt jedoch bestehen. Großraumbüros werden neu gestaltet und Büros werden unter Berücksichtigung von "Safe Space" -Maßnahmen zu viel mehr Treffpunkten.
FOXX AV berät und installiert.
Die intelligenten Konzepte von GoBright, Raum- und Schreibtischmanagementlösungen, sind dabei eine große Hilfe. Alles innerhalb einer Softwareplattform. FOXX AV kümmert sich um die gesamte Installation einschließlich der erforderlichen (interaktiven) Anzeigen und der Integration in Ihre aktuellen Systeme.
In einer Reihe von Artikeln werden wir die verschiedenen Teile des GoBright-Konzepts diskutieren. Das zweite Konzept in dieser Reihe: GoBright Meet, Visit & Way Finding.
Bürogebäude
Der Zugang zu und das Routing in Bürogebäuden ist im vergangenen Jahr zu einem echten Thema geworden. Büros, einschließlich Gebäude mit mehreren Unternehmen, werden häufiger als Besprechungsräume für Konsultationen, Besprechungen, Brainstorming usw. sowohl interner als auch externer Mitarbeiter verwendet. Die Empfänge werden immer minimaler und das Gehen durch Gebäude und Büros muss so effizient wie möglich erfolgen. Wartezeiten und Platz sind auf ein Minimum beschränkt. Die Selbstabholung von Gästen sollte so weit wie möglich vermieden werden. Herausforderungen, für die GoBrights Besuchs- und Wegfindungskonzepte eine Lösung sein können.
Passt auf! Die Registrierung von Besuchern ist in bestimmten Fällen sogar gesetzlich vorgeschrieben, um im Katastrophenfall eine Evakuierung des Gebäudes durchzuführen.
GoBright Visit - Selbstregistrierung und Gebäuderouting
GoBright Visit ist ein digitales (Selbst-) Registrierungssystem für Besucher. Es ist eine Cloud-Lösung, die Empfangsmitarbeiter entlastet oder bei unbemannten Empfängen eingesetzt werden kann. Über die internen Besprechungsplansysteme, z. B. in Outlook, können Teilnehmer zu einer Besprechung eingeladen werden. Auch wenn sie von außerhalb des Unternehmens kommen. Der Besucher erhält im Voraus automatisch eine E-Mail mit seinem eigenen Logo über das betreffende Meeting, unabhängig davon, ob er mit einem QR-Code versehen ist oder nicht. Der Besucher wird durch Scannen des QR-Codes an der Rezeption registriert. Der Gastgeber erhält sofort eine Nachricht, dass er anwesend ist. Eine SMS als Erinnerung an das Meeting ist ebenfalls eine Option.
Touchscreen und Kopierer
Die Registrierung kann auch vor Ort über einen interaktiven Touchscreen von Pro DVX mit einem Registrierungsmodul erfolgen. Die Kontaktperson erhält eine SMS- oder E-Mail-Benachrichtigung, wenn ihre Besucher anwesend sind. Auf Wunsch kann ein spezieller Kopierer angeschlossen werden, mit dem Besucher oder die Rezeption ihren eigenen Ausweis (in ihrem eigenen Hausstil) ausdrucken können, um eine optimale Erkennung der Gäste zu erreichen.
Im Gegensatz zur Papierregistrierung wurde das System vollständig GDPR-geprüft. Besucherdaten werden im Laufe der Zeit automatisch gelöscht.
Wegfindung - Wanderrouten
Interne Grundrisse können auch verknüpft werden, sodass die Gäste den kürzesten Weg zu ihrem Meeting oder Meetingort im Gebäude finden. Die Route wird mithilfe interaktiver LED-Bildschirme ("Routing-Displays") an wichtigen Stellen in der Organisation angezeigt. Diese können auch mit den internen Schmalgusssystemen verbunden werden. Kleine Bildschirme in den entsprechenden Räumen zeigen an, dass der Gast an der richtigen Stelle ist. Dies schafft einen vollständigen "Fluss", der sicherstellt, dass Besucher schnell und effizient an ihr Ziel gelangen.
GoBright-Ökosystem
GoBright Visit kann erweitert und mit GoBright Meet und GoBright Work verknüpft werden, anderen Säulen des GoBright-Konzepts. Zum Beispiel gibt es GoBright Workplace Management, um die verfügbaren Arbeitsplätze im Büro zu verwalten. Mehr dazu in unserem nächsten Newsletter.
Kurz GoBright-Besuch:
- Effizientes Management und optimale Nutzung der Besprechungsräume
- Reservieren Sie Platz mit einem Klick über Outlook oder die spezielle App
- Minimale Auswirkungen auf und Integration in vorhandene IKT-Infrastruktur
- Auch für Geschäftszentren oder Gebäude mit mehreren Unternehmen mit gemeinsamen Einrichtungen geeignet.
- Modulares System und kann nach Wunsch funktional erweitert werden
- Das Portal wird gemäß den AVG-Richtlinien auf Servern innerhalb der niederländischen Domäne ausgeführt
Wenn Sie weitere Informationen zu den verschiedenen GoBright-Lösungen in der neuen Büroumgebung wünschen, vereinbaren Sie bitte einen unverbindlichen Termin mit einem unserer Kundenbetreuer: Christian oder Hans. Klicken Sie rechts für die Daten oder füllen Sie das Formular aus.
FOXX AV ist zertifizierter Partner von GoBright. Mitarbeiter haben am GoBright-Schulungsprogramm teilgenommen.
Klicken Sie auch auf unsere:
- Teil 1: Go Bright Meeting-Lösungen
- Teil 3: Go Bright Arbeitsplatzlösungen
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