FOXX AV unterstützt die Hauptversammlung Shop Apotheke
Eine der ersten digitalen Aktionärsversammlungen in Europa!
Am Donnerstag, den 30. April, hielt die Shop Apotheke Europe N.V. ihre jährliche Hauptversammlung ab. Dieses Jahr fast vollständig online. Der in Venlo ansässige Internet-Apotheker entschied sich angesichts aller RIVM-Regeln (vergl. Robert Koch Institut) für ein "Remote" -Treffen. Das Management präsentierte die Jahreszahlen in Chateau Holtmühle in Tegelen (NL). FOXX AV ermöglichte das Treffen mit Hilfe des ZOOM-Webinars und einer umfassenden audiovisuellen Einrichtung einschließlich Anleitung, sodass Aktionäre aus der ganzen Welt alles "in Echtzeit" verfolgen und auf Wunsch teilnehmen konnten.
Live-Streaming
Shop Apotheke ist einer der europäischen Marktführer beim Verkauf von verschreibungspflichtigen und rezeptfreien Arzneimitteln sowie Schönheits- und Körperpflegeprodukten über das Internet. Das Unternehmen hat einen Jahresumsatz von mehr als 700 Millionen Euro (2019), ist an der Frankfurter Wertpapierbörse notiert und Teil des SDAX. Die Sitzung erfüllte alle gesetzlichen Anforderungen und es wurde über eine Vielzahl von Vorschlägen des Vorstands abgestimmt. Alle stimmberechtigten Aktionäre hatten einen Login-Link erhalten und mussten sich auf Anfrage ausweisen. Das Treffen wurde auch live über YouTube für andere Interessenten übertragen.
ZOOM Webinar
Es wurde ein ZOOM-Webinar ausgewählt, das Platz für bis zu 1.000 Personen bietet, auf Wunsch jedoch auch für mehr Personen in Echtzeit. Der Vorteil des ZOOM ist unter anderem Stabilität, Skalierung, Anmeldefunktion, kein separater Software-Download, Aufzeichnungssitzungen, Möglichkeit, Fragen zu stellen und eigene Verwaltungsoptionen. Gemäß den RIVM-Richtlinien befanden sich Direktoren und Management, einschließlich AV-Techniker, in getrennten Räumen. Zwei Vorstandsmitglieder und der General Counsel wurden jeweils mit ihrer eigenen Remote-Kamera erfasst. Auch der gesamte Aufsichtsrat hat sich aus der Ferne beteiligt. Alle Präsentationen in Form von PowerPoint und Video wurden gewechselt. Fragen können im Voraus über ein Q & A-System, aber auch während des Meetings mittels einer "Hand heben" -Funktion registriert werden. Die Direktoren konnten dies über Monitore überwachen. Der Sound war darauf abgestimmt und die 4G-Verbindung hatte ein Backup. FOXX AV völlig unbelastet Shop Apotheke.
Ökologischer Fußabdruck
Die Sitzung verlief reibungslos und umfasste alle erforderlichen Abstimmungsrunden. Sie wurde nach etwas mehr als einer Stunde geschlossen. Für das Management war dies auch eine einzigartige Erfahrung, die sicherlich auch in Zukunft fortgesetzt wird. Teilweise angesichts des ökologischen Fußabdrucks, den ein solches globales Treffen verursacht.
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